চাকরির বিজ্ঞাপনে "MS Office জানা আবশ্যক" লেখা থাকলে সেটার আসল মানে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে Excel। আর ভালো খবর হলো, Excel মানে শত শত ফিচার মুখস্থ করা না। অফিসের হিসাবের ৯০% কাজ চলে হাতে গোনা কয়েকটা ফর্মুলায়, আর ইন্টারভিউয়ের প্র্যাকটিক্যাল টেস্টেও এগুলোই আসে।When a job ad says MS Office required, it mostly means Excel. Good news: Excel is not about memorizing hundreds of features. About 90% of office calculation work runs on a handful of formulas, and practical tests in interviews use the same ones.
আরেকটা কথা আগে বলে রাখি: Excel কিনতে হবে না। Google Sheets ফ্রি, ব্রাউজারেই চলে, আর নিচের সব ফর্মুলা সেখানেও হুবহু একই। তাহলে শুরু করি।One thing first: you do not need to buy Excel. Google Sheets is free, runs in the browser, and every formula below works there exactly the same. Let us start.
এক নজরে যা যা আছেIn this post
যোগ, গড় আর বড়-ছোট (১-৩)Totals and averages (1-3)
১. SUM: একসাথে অনেক ঘরের যোগফল। দোকানের পুরো মাসের বিক্রি, ক্লাসের মোট নম্বর, মাসের খরচের টালি।1. SUM: adds a whole range at once. A full month of shop sales, total marks, monthly expenses.
=SUM(B2:B31) মানে: B কলামের ২ থেকে ৩১ নম্বর ঘর পর্যন্ত সব যোগ করো।=SUM(B2:B31) means: add every cell from B2 down to B31.
২. AVERAGE: গড় বের করে। শিক্ষার্থীদের গড় নম্বর, দৈনিক গড় বিক্রি, গড় উপস্থিতি।2. AVERAGE: finds the mean. Average marks, average daily sales, average attendance.
=AVERAGE(C2:C50)=AVERAGE(C2:C50)
৩. MAX আর MIN: সবচেয়ে বড় আর ছোট সংখ্যা। সেরা বিক্রির দিন কোনটা, সর্বনিম্ন স্টক কত।3. MAX and MIN: the largest and smallest values. Best sales day, lowest stock level.
=MAX(D2:D100) আর =MIN(D2:D100)=MAX(D2:D100) and =MIN(D2:D100)
শর্ত আর গণনা (৪-৬)Conditions and counting (4-6)
৪. IF: শর্ত মিললে এক উত্তর, না মিললে আরেক। রেজাল্ট শিটে পাস-ফেল, টার্গেট পূরণ হলো কি না।4. IF: one answer if the condition holds, another if not. Pass-fail on a result sheet, target met or not.
=IF(C2>=33,"পাস","ফেল") মানে: C2 ঘরে ৩৩ বা বেশি থাকলে "পাস" লেখো, নাহলে "ফেল"।=IF(C2>=33,"Pass","Fail") means: write Pass if C2 is 33 or more, otherwise Fail.
৫. COUNTIF: শর্ত মেলা ঘরগুলো গোনে। কতজন অনুপস্থিত, কতটা অর্ডার পেন্ডিং, কতজন ফেল করল।5. COUNTIF: counts cells matching a condition. How many absent, how many orders pending, how many failed.
=COUNTIF(E2:E200,"পেন্ডিং")=COUNTIF(E2:E200,"Pending")
৬. SUMIF: শর্ত মেলা ঘরগুলোর যোগফল। এক কাস্টমারের মোট বাকি, এক ক্যাটাগরির মোট বিক্রি।6. SUMIF: adds only the cells matching a condition. Total due of one customer, total sales of one category.
=SUMIF(A2:A100,"করিম",D2:D100) মানে: A কলামে যেখানে করিম আছে, D কলামের সেই ঘরগুলো যোগ করো।=SUMIF(A2:A100,"Karim",D2:D100) means: wherever column A says Karim, add up the matching cells in column D.
খুঁজে বের করা (৭-৮)Looking things up (7-8)
৭. VLOOKUP: ইন্টারভিউ টেস্টের সবচেয়ে প্রিয় প্রশ্ন। বড় টেবিল থেকে একটা তথ্য খুঁজে আনে: আইডি দিলে নাম, প্রোডাক্ট কোড দিলে দাম।7. VLOOKUP: the favorite interview test question. Pulls one value out of a big table: give an ID, get the name; give a product code, get the price.
=VLOOKUP(F2,A2:D500,3,FALSE) মানে: F2-এর মানটা A কলামে খোঁজো, পেলে সেই সারির ৩ নম্বর কলামের তথ্য আনো। নতুন Excel-এ XLOOKUP নামে আরো সহজ ভার্সন আছে, তবে VLOOKUP সব অফিসে চলে বলে আগে এটাই শিখুন।=VLOOKUP(F2,A2:D500,3,FALSE) means: find the value of F2 in column A and return column 3 of that row. Newer Excel has the easier XLOOKUP, but learn VLOOKUP first since every office still runs on it.
৮. TRIM: কপি-পেস্ট করা ডেটার বাড়তি স্পেস মুছে দেয়। অন্য জায়গা থেকে আনা লিস্টে VLOOKUP কাজ না করার এক নম্বর কারণ এই লুকানো স্পেস।8. TRIM: removes extra spaces from pasted data. Hidden spaces are the number one reason VLOOKUP fails on imported lists.
=TRIM(A2)=TRIM(A2)
পরিষ্কার করা আর জোড়া (৯-১০)Cleaning and joining (9-10)
৯. TODAY: আজকের তারিখ বসায়, প্রতিদিন নিজে নিজে বদলায়। ডেলিভারির বাকি দিন, বয়স, ডিউ ডেট হিসাবের ভিত্তি।9. TODAY: inserts the current date and updates itself daily. The base for days-until-delivery, age and due-date math.
=TODAY(), আর বাকি দিন বের করতে: =D2-TODAY()=TODAY(), and days remaining: =D2-TODAY()
১০. CONCAT: কয়েক ঘরের লেখা জোড়া দেয়। নামের দুই অংশ এক ঘরে, নাম আর ফোন নম্বর একসাথে।10. CONCAT: joins text from several cells. First and last name in one cell, name plus phone together.
=CONCAT(A2," ",B2) মাঝের " " মানে দুই লেখার মাঝে একটা স্পেস।=CONCAT(A2," ",B2) where the " " puts a space between the two.
টিপTip
কোনো ফর্মুলা মুখস্থ করতে হবে না। ঘরে = লিখে নামের প্রথম দুই অক্ষর টাইপ করলেই Excel বা Sheets নিজেই সাজেশন আর ব্যবহারের নিয়ম দেখায়। আসল স্কিল হলো কোন কাজে কোন ফর্মুলা লাগে সেটা জানা, যেটা আপনি এইমাত্র শিখলেন।No memorizing needed. Type = and the first two letters in a cell and Excel or Sheets shows the suggestion and syntax itself. The real skill is knowing which formula fits which job, which you just learned.
প্র্যাকটিস করবেন যেভাবেHow to practice
- নিজের জীবনের ডেটা দিয়ে একটা শিট খুলুন: টিউশনির হিসাব, মাসের বাজার খরচ, দোকানের বাকির খাতা, যেটা আছে।Open a sheet with data from your own life: tuition income, monthly bazaar costs, the shop due book, whatever you have.
- প্রতিদিন একটা ফর্মুলা: আজ SUM, কাল AVERAGE। দশ দিনে দশটা, তাড়াহুড়ার দরকার নেই।One formula a day: SUM today, AVERAGE tomorrow. Ten in ten days, no rush.
- ফর্মুলা কাজ না করলে স্ক্রিনশট তুলে ChatGPT বা Gemini-কে জিজ্ঞেস করুন: ভুলটা কোথায়? এটা শেখার সবচেয়ে দ্রুত পথ।When a formula breaks, screenshot it and ask ChatGPT or Gemini: where is the mistake? Fastest way to learn.
- দুই সপ্তাহ পর নিজেকে টেস্ট দিন: কারো রেজাল্ট শিট বা বিক্রির খাতা নিয়ে ৩০ মিনিটে সাজিয়ে ফেলুন।After two weeks, test yourself: take a result sheet or sales book and organize it in 30 minutes.
এই লেখা নিয়ে সাধারণ প্রশ্নFAQ about this guide
Excel কি কিনতে হবে?Do I have to buy Excel?
না। Google Sheets পুরোপুরি ফ্রি, ব্রাউজার আর মোবাইল অ্যাপ দুটোতেই চলে, আর এই লেখার সব ফর্মুলা সেখানে হুবহু একই। Microsoft-এর Excel অনলাইন ভার্সনও ফ্রি অ্যাকাউন্টে ব্যবহার করা যায়।No. Google Sheets is completely free on browser and mobile, and every formula here works identically. The online version of Excel is also free with a Microsoft account.
VLOOKUP নাকি XLOOKUP শিখব?Should I learn VLOOKUP or XLOOKUP?
দুটোই একই কাজ করে, XLOOKUP সহজ আর নতুন। কিন্তু বাংলাদেশের বেশিরভাগ অফিসে এখনো পুরনো ভার্সনের Excel চলে যেখানে XLOOKUP নেই। তাই আগে VLOOKUP শিখুন, ইন্টারভিউ টেস্টেও ওটাই আসে। XLOOKUP পরে ৫ মিনিটেই ধরে ফেলবেন।Both do the same job and XLOOKUP is the easier newer one. But most offices in Bangladesh still run older Excel without XLOOKUP. Learn VLOOKUP first, it is what interview tests ask, then XLOOKUP takes 5 minutes later.
মোবাইলে প্র্যাকটিস করা যাবে?Can I practice on mobile?
Google Sheets-এর অ্যাপে ফর্মুলাগুলো মোবাইলেই চালানো যায়, শুরুর জন্য যথেষ্ট। তবে চাকরির কাজ কম্পিউটারে হয়, তাই সপ্তাহে অন্তত এক-দুই দিন কম্পিউটারে প্র্যাকটিস করার ব্যবস্থা করুন, বাসায় না থাকলে কোনো কম্পিউটারের দোকান বা পরিচিতের কাছে।The Google Sheets app runs these formulas on a phone, enough to start. But office work happens on computers, so arrange one or two computer sessions a week, at a computer shop or a friend if not at home.
এই ১০টা শিখতে কতদিন লাগবে?How long to learn these 10?
দিনে ৩০ মিনিট দিলে ২-৩ সপ্তাহে দশটাই হাতে চলে আসে। প্রথম সপ্তাহে ১-৬ (সহজগুলো), দ্বিতীয় সপ্তাহে VLOOKUP-এ বেশি সময়, তৃতীয় সপ্তাহে সব মিলিয়ে নিজের একটা প্রজেক্ট।At 30 minutes a day, all ten sit comfortably in 2-3 weeks. Week one for 1-6, the easy ones, week two mostly on VLOOKUP, week three a small project combining everything.
কম্পিউটারের বেসিক থেকে শিখতে চান?Want to learn from computer basics?
ডিজিটাল বেসিকস ট্র্যাকে কম্পিউটার চালানো থেকে MS Office পর্যন্ত ধাপে ধাপে সব আছে।The Digital Foundations track goes step by step from computer basics to MS Office.
